思わぬ【現金売上の除外】をなくすには？

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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■以前の記事の中で、

　売上について、
　特に『現金手渡し』のものについては
　十分な注意が必要である

　ということをお話しさせていただきました。

　今日はそのことに続けて、
　経理の面についてのお話について
　もう少し深く見ていきたい
　と思います。

■税務調査でチェックされる項目としては、

　現金商売の場合の
　『現金売上』があります。

　現金売上については
　証拠が残らないため、

　「もしかすると社長が
　売上を抜いているのではないか」

　という疑いの目を向けられる
　というわけなんですね。

　現金商売については、
　税務調査の前の段階であっても、

　お客さんのフリをしてそのお店に入り、
　当日の客数や注文したものなどを把握して、
　それを税務調査の際に照合していく

　などという手法も取られたりします。

　それほど、現金売上については
　税務調査の際の重点的な
　チェック項目である一方、

　当の社長本人としても、

　「無意識に売上に計上し忘れていた」

　などということがあることも
　考えられるわけです。

■そこで、

　どのようにすれば、　
　この現金売上の計上漏れを
　防げるのでしょうか。

　
　結論として、
　何とか取り組んでほしいのが、

　【現金出納帳をつけること】

　なんですね。

　どうしても、社長一人で経理をし
　経営をしている状況では、
　その実際の現金の動きを把握する
　ことが難しくなりがちなので、

　現金出納帳をつける…
　つまり会社の財布と
　個人の財布を別にして、
　会社の財布の現金を合わせていく

　ということは
　なかなか困難かもしれません。

　
■しかしながら、

　【現金出納帳と会社の財布の　
　残高を合わせていく】

　という前提に立って考えると、

　現金売上として
　手渡しで売上金をもらった場合、

　それは必ず会社の現金に入ってくるため、
　現金出納帳にもその情報が記載される
　ことになり、

　その現金出納帳の残高と
　会社の財布の残高が一致する

　ことになるわけです。

　こうなると、毎日現金の残高を
　照合している習慣がついているとすれば、

　「現金売上をもらっていて
　財布に入れたにもかかわらず、
　現金出納帳が増えていない」

　ことにその都度気が付くため、

　無意識に売上を除外してしまう
　などということがなくなる

　ということになりますよね(^^)。

■そして、

　【極力現金売上については
　そのもらった証拠残しておく】

　ようにしましょう。

　経費を支払った際は
　購入したお店などから領収書をもらうのと
　同じイメージで、

　売上については、
　こちら側が店舗側ですので、

　【料金を支払っていただいた
　お客様に対して、領収書を発行する】

　ようにするということ。

　そうすると、
　もし現金売上を入れることを
　忘れていたとしても、
　その現金売上の領収書の控えを見ると
　そのことに気付く

　ということになるわけです。

　もちろん、不特定多数に対しての
　現金売上でしたら、
　そんなことは難しいので、
　
　レジのレシートなど、
　第三者が見てもその現金売上の内容が
　明確なものを残しておきましょう。

　最近はAirレジなどの
　クラウドサービスもオススメですね(^^)。
　　
　

airregi.jp

■ということで、

　今日は【現金売上を除外しない方法】
　(という表現もなんだか変ですが…)
　について、お話を進めてきました。

　何度も申し上げますが、
　『現金売上を帳簿に計上していない』
　ということは、

　場合によっては重加算税の対象となり、
　税務署のブラックリスト入りする
　可能性もありますので、

　本当に重々注意が必要です(滝汗)。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・現金売上については、
　『無意識的に売上として計上し忘れる』
　ということが多少なりとも
　起こり得るものである。

・それを防止するためには、

　【現金出納帳をつけていく】

　ことが賢明であると言える。

　現金出納帳をつける習慣がつき、
　日々法人の財布と照合していく
　習慣がついていると、

　『現金が合わない』
　ということがなくなるため、
　それにより自然と現金売上を
　除外してしまうということもなくなる
　というもの。

・ 一人社長であるからこそ、
　ぜひとも

　【個人と会社の財布はしっかりと区別し、
　その現金残高を合わせていく】

　という意識を持って、
　明瞭会計に努めるとともに、

　自らの経営の儲けを適切に把握して
　いってはいかがだろうか。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

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