微粒子企業の身の丈ご機嫌ビジネス

【毎日配信】税理士の視点から見る経営や税務のことを書かせていただいています(^^)

思わぬ【現金売上の除外】をなくすには?

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

 

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■以前の記事の中で、


 売上について、
 特に『現金手渡し』のものについては
 十分な注意が必要である

 ということをお話しさせていただきました。

 

 今日はそのことに続けて、
 経理の面についてのお話について
 もう少し深く見ていきたい
 と思います。

 


■税務調査でチェックされる項目としては、


 現金商売の場合の
 『現金売上』があります。

 

 現金売上については
 証拠が残らないため、

 「もしかすると社長が
 売上を抜いているのではないか」

 という疑いの目を向けられる
 というわけなんですね。

 

 現金商売については、
 税務調査の前の段階であっても、

 お客さんのフリをしてそのお店に入り、
 当日の客数や注文したものなどを把握して、
 それを税務調査の際に照合していく

 などという手法も取られたりします。

 

 それほど、現金売上については
 税務調査の際の重点的な
 チェック項目である一方、

 当の社長本人としても、

 「無意識に売上に計上し忘れていた」

 などということがあることも
 考えられるわけです。

 


■そこで、


 どのようにすれば、 
 この現金売上の計上漏れを
 防げるのでしょうか。


 
 結論として、
 何とか取り組んでほしいのが、

 【現金出納帳をつけること】

 なんですね。

 

 どうしても、社長一人で経理をし
 経営をしている状況では、
 その実際の現金の動きを把握する
 ことが難しくなりがちなので、

 現金出納帳をつける…
 つまり会社の財布と
 個人の財布を別にして、
 会社の財布の現金を合わせていく

 ということは
 なかなか困難かもしれません。

 

 
■しかしながら、


 【現金出納帳と会社の財布の 
 残高を合わせていく】

 という前提に立って考えると、

 現金売上として
 手渡しで売上金をもらった場合、

 

 それは必ず会社の現金に入ってくるため、
 現金出納帳にもその情報が記載される
 ことになり、

 その現金出納帳の残高と
 会社の財布の残高が一致する

 ことになるわけです。

 

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 こうなると、毎日現金の残高を
 照合している習慣がついているとすれば、

 「現金売上をもらっていて
 財布に入れたにもかかわらず、
 現金出納帳が増えていない」

 ことにその都度気が付くため、

 無意識に売上を除外してしまう
 などということがなくなる

 ということになりますよね(^^)。

 


■そして、


 【極力現金売上については
 そのもらった証拠残しておく】

 ようにしましょう。

 

 経費を支払った際は
 購入したお店などから領収書をもらうのと
 同じイメージで、

 売上については、
 こちら側が店舗側ですので、

 【料金を支払っていただいた
 お客様に対して、領収書を発行する】

 ようにするということ。

 

 そうすると、
 もし現金売上を入れることを
 忘れていたとしても、
 その現金売上の領収書の控えを見ると
 そのことに気付く

 ということになるわけです。

 

 もちろん、不特定多数に対しての
 現金売上でしたら、
 そんなことは難しいので、
 
 レジのレシートなど、
 第三者が見てもその現金売上の内容が
 明確なものを残しておきましょう。

 

 最近はAirレジなどの
 クラウドサービスもオススメですね(^^)。
  
 

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■ということで、


 今日は【現金売上を除外しない方法】
 (という表現もなんだか変ですが…)
 について、お話を進めてきました。

 

 何度も申し上げますが、
 『現金売上を帳簿に計上していない』
 ということは、

 場合によっては重加算税の対象となり、
 税務署のブラックリスト入りする
 可能性もありますので、

 本当に重々注意が必要です(滝汗)。

 


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《本日の微粒子企業の心構え》

 


・現金売上については、
 『無意識的に売上として計上し忘れる』
 ということが多少なりとも
 起こり得るものである。

 


・それを防止するためには、

 【現金出納帳をつけていく】

 ことが賢明であると言える。

 

 現金出納帳をつける習慣がつき、
 日々法人の財布と照合していく
 習慣がついていると、

 『現金が合わない』
 ということがなくなるため、
 それにより自然と現金売上を
 除外してしまうということもなくなる
 というもの。

 


・ 一人社長であるからこそ、
 ぜひとも

 【個人と会社の財布はしっかりと区別し、
 その現金残高を合わせていく】

 という意識を持って、
 明瞭会計に努めるとともに、


 自らの経営の儲けを適切に把握して
 いってはいかがだろうか。

 


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

 

 

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