ICカードの経費、キチンと計上できてますか？

「使った時が経費です」

危うく定期券を買い損ねるとこでした。

なんと定期券の有効期限は1月3日。

期限が切れるまで放っておいたのが運の尽き。

3日に買おうとしたところ、定期券販売所はあいにく正月休み（汗）

がしかし、駅に設置してある券売機で買うことができることに気付き、事なきを得たわけです。

あいにくクレジットカードは使えず、現金払いとなりましたが。

定期券販売所でのみ、クレジットカードが使用可能なのです。

今日はそんな、電車の運賃についてのお話。

１．瞬時に改札

私が高校生の頃までは、改札に駅員さんがいて、切符を手渡しして改札してもらってたものです。

時はたち、今や駅員さんはいなくなりましたね。

ICカードでの改札です。

２．ICカードの仕組

ICカードを使おうとする時、初めて購入の際にデポジット（解約時には戻ってきます）を500-1,000円ほど取られるものの、

①プリペイドカードの方式で前金を入金

②運賃の支払いの際にその前金から支払い

というのがこのICカードの仕組。

そして、

運賃の支払いの際は、電子データのやり取り

になり、駅員さんなど人の介在するようなことは不要ですね。

自動改札機にこのICカードをかざすことによって、自動的に運賃が前金から引き落とされる、という流れとなります。

３．経費はどうなる？

さて、このICカード。

いつの時点で経費になるのでしょう？

考えとしては、

・前金入金（チャージ）時

・運賃支払時

のいずれかになるわけですが、

【運賃支払時】が経費となる時期

となります。

そして、

実際に引き落とされた（運賃を支払った）金額が経費の額

となることに。

よく、

チャージ時にチャージ金額を経費にしていることがあるのですが、それは誤り

ということです。

あくまでもチャージはただの前払いであり、実際に使用した金額が経費になる

というわけですね。

この原則的な考え方は、しっかり抑えておきたいものです。

高校時代、朝課外というものがありました。

正規の授業の前に、朝早くから一コマの授業があるというもの。

これが体力的にきつかったですね･･･

若いとはいえ、部活で夜も遅かったので（汗）

朝ごはんを食べる時間さえ惜しんでいたような状況で、よく利用していたのがゼリー状のエネルギー補給剤。

一瞬にしてチャージ！

･･･ほどなくしてお腹がなる･･･

このタイプのエネルギー補給剤であれば、チャージ時≒消費時となるので、チャージ時に全額経費処理してもさしつかえなさそうですね（汗）