あえて時間に追われること

今日は知人の方との食事会でした。

 

この食事会、昨日急に決まったもの。

 

夜からだったのですが、
どうしてもこの日でないと

お互いに都合がつかないため、
お互いになんとしてでも

今日食事会を実行したいとの想いでした。

 

・・・ということは、今日は残業できません。

残業していてはとても間に合う時間ではない。

 

では、残業しないためにはどうするか？

定時の時間までに、仕事を片付けないといけません。

・・・当然ですよね(^_^;)

では、どうやって定時に片付けましょう？

 

とにかくがむしゃらにや って、
片っ端から仕事を片付けていく？

 

体育会系で何とも勇ましい（！）

ですが、
おそらく不効率ですよね(^_^;)

そこで私は、
仕事を時間内にやっつけてしまわないといけないときは、

 

①優先順位をつける

②分単位で予定を刻む

 

という行動をとっています。

 

まず、①の優先順位をつけること。

これは、仕事の中には納期があり、
または、取引先との関係上、
早めに仕上げないといけないこともあるなど、
先に手を付けるべきものを

事前に把握するということです。

次に、②の分単位で予定を刻む。

これは、以前 から書いている「締切効果」のお話。

人間とにかくゴールを決めていれば頑張れるもの。

これを分単位で決めていきます。

 

例えば、

A社の伝票入力　9:00－9:15
B社の決算処理　9:15－10:45

といった具合です。

 

私がやっていることは、

できるだけキチキチに予定を詰める

ということです。

 

 

論として、

「時間には余裕を見て予定を組みましょう」
といったものもあるかと思いますが、
予定を決めてしまうと、

その予定が頭に入ってしまい、
例えば9:30までに出来る仕事も、
10:00というゴールを設定してしまうと、
自然と仕事が終わるのも10:00になってしまう
ということです。

 

要は、出来るだけ前倒しで予定を組むことによって、
「その時間までに終わらせないといけない！」
という焦燥感、切迫感、適度な緊張感
をもって仕事をすることになります。

 

また、この締め切りを設けることで、
時間までに終わらせよう！という
強烈な集中力までも生まれます。

 

ある意味ゲーム感覚も感じれますので、
自然と、楽しみながら課題をこなしていく感じですね。

 

ということで、
効率の良い仕事をするには、

 

①優先順位をつける

②分単位で予定を刻む

 

ということを意識してやってみるとよい結果に
繋がるかもしれません。

ぜひあなたも実行してみて下さいね。