【第二領域】こそ【波及効果の高い】結果をもたらすもの

【本日の活動】

・午前中のみ仕事

・午後からは家族タイム

こんばんは。

福岡市中央区天神の【あなたの財布の見張り役】、

税理士の村田佑樹です。

福岡で税理士をお探しの方、会社設立をするなら村田佑樹税務会計事務所

■今日は朝6時過ぎから
　仕事に出かけたのですが、
　そこまで寒くもなく
　快適に自転車通勤ができました。

　自転車で約20分なのですが、
　自転車をこぎながら今自分の置かれている
　全体像を見つめ直すという　
　良い時間になっています。

　とは言え、
　ここ最近は1時間の徒歩通勤を
　サボり気味で、
　結構地下鉄や自転車になっているので、
　体力的にも徒歩通勤を再開しないと
　いけないなと思っているところ（汗）。


■今日の午前中は、
　ドラッカーの言う
　
　【第二領域】

　の分野を徹底的に潰すことを
　意識して取り組むことに。

　簡単に言えば、

　第一領域とは、
　【緊急かつ重要】であること。

　第二領域とは、
　【緊急ではないが重要】であること。

　第三領域とは、
　【緊急であるが重要ではない】こと。

　第四領域とは、
　【緊急でも重要でもない】こと。

　第一領域の分野に関しては、
　日々仕事でこなしていっているわけですが、

　この第二領域の分野は、
　どうしても先延ばしにされがち。


■税理士の業務で言えば、　

　第一領域は日々の顧問先の帳簿を
　仕上げていく業務や、
　決算の業務、年末調整の業務という、

　期限が決まっており、
　なおかつ極めて重要であるものです。

　そして第二領域はと言えば、

　例を挙げるとしたら、
　最近（私の中で）旬の

　【業務改革】。

　この業務改革は、

　緊急ではない（顧問のお客様に
　直接関係はない）が、

　事務所内の業務の効率化という面では、

　これをこなすことにより
　裁くことができる仕事の量や
　スタッフとの関係、お客様との関係
　がかなり良好に発展する見込みが
　あるものであるため、

　極めて重要であるものと言えます。

　ただ、決して緊急性があるもの
　ではないため、

　どうしても先延ばしにされがちな
　領域であるわけです。


■そしてこの第二領域のことを
　ずっと置き去りにしたままにしていると、
　果てしなくストレスが
　溜まってくることに。

　何故かと言えば、
　これをこなすことにより

　【極めて波及効果の高い結果】

　がもたらされることがわかっている
　にもかかわらず、

　どうしても取り組むことが
　できていない状況であるため、

　ということですね。


■そのような事情から、
　今日こそはこの第二領域である分野を
　徹底的に潰す時間を取ろう！
　ということで、

　かなり力を入れて取り組んだ
　というわけなのです。

　そして、昨夜次女と
　『今日は絶対に一緒にいる時間を作る！』
　と約束していたため、

　このことも強い決意につながった
　と言えます。

　今日の仕事で

　第一領域ばかりをこなしていて、　
　いつもと同じように
　第二領域が先延ばしになっていたとしたら、
　どこかでストレスが溜まっていた
　ことでしょう。

　ただ今日は、

　第二領域を徹底的につぶしてきたため、
　これまでにない爽快感が湧いてきており、

　午後からの家族との時間も　
　心から安心して、温かく楽しめる時間
　となったわけなのです。

■あなたの状況において、

　この【第二領域】にあるもので、
　置き去りにされているもの

　はないでしょうか。

　どこかでストレスを感じている
　としたならば、
　もしかするとこの

　【第二領域が原因】

　であるかもしれません。

　今一度、現状の滞留業務を整理して、
　この4つの領域に分類してみると、

　本当にやるべきことが
　整理されて見えてくるかもしれませんね。