あえて時間に追われること
今日は知人の方との食事会でした。
この食事会、昨日急に決まったもの。
夜からだったのですが、
どうしてもこの日でないと
どうしてもこの日でないと
お互いに都合がつかないため、
お互いになんとしてでも
お互いになんとしてでも
今日食事会を実行したいとの想いでした。
・・・ということは、今日は残業できません。
残業していてはとても間に合う時間ではない。
では、残業しないためにはどうするか?
定時の時間までに、仕事を片付けないといけません。
・・・当然ですよね(^_^;)
では、どうやって定時に片付けましょう?
とにかくがむしゃらにや って、
片っ端から仕事を片付けていく?
片っ端から仕事を片付けていく?
体育会系で何とも勇ましい(!)
ですが、
おそらく不効率ですよね(^_^;)
そこで私は、
仕事を時間内にやっつけてしまわないといけないときは、
①優先順位をつける
②分単位で予定を刻む
という行動をとっています。
まず、①の優先順位をつけること。
これは、仕事の中には納期があり、
または、取引先との関係上、
早めに仕上げないといけないこともあるなど、
先に手を付けるべきものを
または、取引先との関係上、
早めに仕上げないといけないこともあるなど、
先に手を付けるべきものを
事前に把握するということです。
次に、②の分単位で予定を刻む。
これは、以前 から書いている「締切効果」のお話。
人間とにかくゴールを決めていれば頑張れるもの。
これを分単位で決めていきます。
例えば、
といった具合です。
私がやっていることは、
できるだけキチキチに予定を詰める
ということです。
論として、
「時間には余裕を見て予定を組みましょう」
といったものもあるかと思いますが、
予定を決めてしまうと、
といったものもあるかと思いますが、
予定を決めてしまうと、
要は、出来るだけ前倒しで予定を組むことによって、
「その時間までに終わらせないといけない!」
という焦燥感、切迫感、適度な緊張感
をもって仕事をすることになります。
「その時間までに終わらせないといけない!」
という焦燥感、切迫感、適度な緊張感
をもって仕事をすることになります。
また、この締め切りを設けることで、
時間までに終わらせよう!という
強烈な集中力までも生まれます。
時間までに終わらせよう!という
強烈な集中力までも生まれます。
ある意味ゲーム感覚も感じれますので、
自然と、楽しみながら課題をこなしていく感じですね。
自然と、楽しみながら課題をこなしていく感じですね。
ということで、
効率の良い仕事をするには、
効率の良い仕事をするには、
①優先順位をつける
②分単位で予定を刻む
ということを意識してやってみるとよい結果に
繋がるかもしれません。
繋がるかもしれません。
ぜひあなたも実行してみて下さいね。